دانش دانش .

دانش

بهترين نرم افزار CRM فارسي و يا ايراني كدام است ؟

آيا مي‌دانستيد كه انتظار مي‌رود بازار مديريت ارتباط با مشتري (CRM) در سال ۲۰۲۴ به ۴۳.۵ ميليارد دلار در سطح جهان افزايش يابد ؟ بهترين نرم افزار CRM فارسي ، ايراني و يا خارجي مي‌تواند به عنوان ابزاري قدرتمند به شما در تسريع رشد كسب و كار و در عين حال از بين بردن اصطكاك، همكاري بين تيمي، مديريت سوابق تماس، همگام‌سازي داده‌ها، خودكارسازي كارهاي روزانه و موارد ديگر كمك كنند. به خواندن اين مقاله ادامه دهيد تا بيشتر به ضرورت داشتن بهترين نرم افزار CRM براي كسب و كارها پي برده و مزاياي مهم و مفيد آن را بشناسيد.

از كجا بفهميم به بهترين نرم افزار CRM فارسي و يا خارجي نياز داريم؟
نرم افزار CRM چيست و يا غير بومي همگي، با ذخيره و مديريت هوشمند اطلاعات مشتريان، تعداد سرنخ‌هاي ورودي را افزايش مي‌دهند و به تيم بازاريابي شما كمك مي‌كنند تا مشتريان جديد را سريع‌تر پيدا كنيد. اين نرم‌افزارها از تيم‌هاي فروش شما در بستن معاملات بيشتر و سريع‌تر پشتيباني مي‌كنند. همچنين خدمات مشتري را بهبود خواهند داد. به عنوان مثال، كارشناسان مركز تماس با افزودن داده‌هاي مشتري به نرم‌افزار مديريت مشتري خود، بهتر مي‌توانند نيازهاي مشتريان را به شيوه‌اي جذاب‌تر، سازنده‌تر و كارآمدتر برآورده كنند.

نياز به خريد CRM علائم و نشانه‌هايي دارد. اگر نشانه‌هاي زير را در خود مي‌بينيد بدون شك شما به استفاده از CRM نياز داريد ،آنهم نياز از نوع شديد خود!!!

۱- فروش برايتان دشوار است

در برخي مواقع، همه شركت‌ها نياز دارند وارد بازارهاي جديدي شوند و يا محصولات جديدي را معرفي كنند. اما اگر فروش محصولات فعلي برايتان دشوار است، احتمالا نياز داريد روي خريد يك نرم‌افزار CRM كارآمد سرمايه‌گذاري كنيد. CRM مي‌تواند سرنخ‌هاي فروش شما را دسته‌بندي، تجزيه تحليل و اولويت‌بندي كند تا تيم فروش شما بتواند روي فرصت‌هاي برتر تمركز كند و پاسخ‌هاي دقيقي به مشتريان ارائه دهد.

۲- مشتريان از خدمات شما راضي نيستند

آيا نرخ حفظ مشتري شما كاهش يافته است؟
آيا شاخص خالص ترويج‌كنندگان (NPS) شما افتضاح است؟
آيا زمان كنترل مركز تماس نجومي است؟
ميانگين زمان اولين پاسخ شما چقدر است؟
اگر نمايندگان خدمات مشتري شما نسبت به مسائل مشتري واكنش نشان مي‌دهند و فعالانه با مشتريان كار نمي‌كنند، وقت آن رسيده كه روي بهترين نرم افزار CRM ايراني و يا خارجي سرمايه‌گذاري كنيد، ابزاري كه مي‌تواند تصوير واضحي از مشتريان در اختيارتان بگذارد تا نمايندگان بتوانند خدمات فوق‌العاده‌اي ارائه دهند.

۳- بخش‌هاي بازاريابي و فروش با هم همكاري نمي‌كنند

از آنجايي كه يك خريد CRM خوب قادر است انواع اطلاعات را در خود نگه دارد، مي‌تواند نقطه تجمع تيم‌هاي مختلف باشد. عدم همكاري بين بخش‌ها، منشا بسياري از مشكلات مشتريان بوده و آن‌ها مجبورند حرف خود را تكرار كنند زيرا وعده‌هايي كه به آن‌ها داده مي‌شود، برآورده نمي‌گردد. همسو كردن فرآيندهاي كسب و كار بين فروش، خدمات مشتري، بازاريابي و حتي برخي از نقش‌هاي پشتيبان (مانند حسابداري، موجودي، يا تداركات) امري دشوار است. اما اگر همه اجزاي CRM يك مدل داده مشترك را به اشتراك بگذارند، همه كارمندان مي‌توانند به داده‌ها دسترسي داشته و از آن‌ها استفاده كنند.

۴- حساب‌هاي با ارزش، ناشناخته هستند

قطعا شما نمي‌خواهيد بهترين مشتريان‌تان احساس كنند از آن‌ها قدرداني نمي‌شود، اما اگر مشتريان خود را نشناسيد، برآورده كردن اين خواسته دشوار خواهد بود. ابزار مناسب CRM مي‌تواند آن‌ها را شناسايي كرده تا هر كارمندي كه با مشتريان روبرو است بتواند خدمات لازم را به آن‌ها ارائه دهد.

۵- اطلاعات مشتري ناقص يا نادرست است.

داده‌هاي ناقص و نامرتب يك مشكل بزرگ براي برندها در سراسر جهان است. كامل‌ترين نرم افزار CRM به‌طور خودكار اطلاعات حساب و اطلاعات تماس شخص ثالث را به سيستم CRM شما منتقل كرده، اطلاعات گمشده‌اي كه فروشندگان ناديده مي‌گيرند را پر مي‌كند و هوشمندانه موارد تكراري را حذف مي‌نمايد.

چرا بايد از CRM فارسي و يا ايراني استفاده كنيم ؟
جواب سوال بالا اين هست كه : به طور كل هيچ اجباري بر استفاده از CRM ايراني در كسب و كار خود نداريم، ولي اين را بايد بدانيم كه عمليات فروش يك پروسه كاملا بومي مي‌باشد. لذا CRM هاي ايراني مي‌توانند انتخاب بهتري براي خريد و استفاده CRM در مدل‌ كسب و كارهاي ايراني باشند.

هنگامي كه داده‌هاي شما توسط بهترين نرم افزار CRM فارسي سازماندهي و مديريت مي‌شوند، درك جامع‌تري از مشتريان خواهيد داشت كه به نوبه خود منجربه پيام‌رساني هماهنگ‌تر مي‌شود. بسياري از فعاليت‌ها (هم در پشت‌صحنه و هم در تعاملات مستقيم) مي‌توانند ديجيتالي و خودكار شود، اين امر كمك مي‌كند تلاش‌هاي بازاريابي خود را هدفمند كرده، چرخه‌هاي فروش را سرعت بخشيد و خدمات بهتر و كارآمدتري در اختيار مشتريان بگذاريد.

استفاده از نرم افزار قدرتمند CRM ايراني تجارت شما را گسترش مي دهد
دوره ديگري از مديريت اطلاعات مشتري با نوشتن روي كاغذ به پايان رسيد. جلسات و قرار ملاقات ها براي اطمينان از سازگاري تيم ها در دستيابي به اهداف مشترك و برقراري ارتباط از طريق كانال هاي ارتباطي مختلف موضوعاتي هستند كه به نظر مي رسد متعلق به گذشته هاي دور باشد. نرم افزار مديريت ارتباط با مشتري، نحوه عملكرد كسب و كارها را تغيير داده و توسعه آنها را سرعت مي بخشد.

اهميت نرم افزار CRM براي كسب و كارهاي مختلف چيست ؟
در بيشتر موارد، آستانه ورود كسب و كارهاي مختلف به بازار بزرگتر پايين است. اين بدان معناست كه آنها بايد با رقباي زيادي روبرو شوند. اين امر كسب و كارهاي مختلف را كاملاً بي ثبات مي كند. نرم افزار CRM ايراني مناسب براي مشاغل مختلف مي تواند اين مشكل را به روش هاي زير حل كند:

ملاقات با همه مشتريان :
براي سازمان هاي بزرگ تقريباً غيرممكن است كه همه مشتريان عادي و غيرمعمول خود را رديابي كنند. در عوض، اغلب انتظار مي رود كه كسب و كارهاي مختلف مشتريان خود را بشناسند. شناخت مشتري فراتر از دانستن نام، سن، الگوهاي خريد مورد علاقه، سرگرمي ها، سليقه ها و غيره است. يك سيستم CRM كارآمد قادر است به طور خودكار تمام سوابق مشتريان را به روز كند.

رشد و توسعه كسب و كار :
نرم افزار CRM جمع آوري و تجزيه و تحليل اطلاعات مشتريان را تسهيل مي كند. با اين نرم افزار مي توانيد به راحتي رفتار مشتري را ارزيابي كنيد، آخرين اخبار دنياي كسب و كار خود را دنبال كنيد و فرصت هاي آينده را شناسايي كنيد. اين نه تنها كار شما و كارمندانتان را تسهيل مي كند، بلكه با افزايش آگاهي و تصميم گيري مشتري مدار، تجربه مشتري (CX) را نيز بهبود مي بخشد. اين نرم افزار به شما كمك مي كند تا مشتريان فعلي خود را حفظ كرده و مشتريان جديد را از طريق ارجاع آنها جذب كنيد.

افزايش تعداد مشتريان بالقوه :
رشد و توسعه كسب و كار يكي از دلايل اصلي نياز به استفاده از نرم افزار CRM است. با توجه به اهميت مشتريان بالقوه براي مشاغل مختلف، ارائه شما به آنها مي تواند براي توسعه كسب و كار شما بسيار مهم باشد. نرم افزار CRM اطلاعات شما را سازماندهي مي كند و مي تواند براي ارسال خودكار پيام هاي شما به مشتريان بالقوه برنامه ريزي شود. پاسخ ها و تماس هاي احتمالي به شما كمك مي كند تا از روش هاي موثرتري استفاده كنيد و مشتريان بالقوه را به مشتريان واقعي تبديل كنيد.

تقويت ارتباطات داخلي :
اين نرم افزار تمامي اطلاعات لازم را در اختيار شما قرار مي دهد. به اين ترتيب از آنجايي كه اطلاعات در دسترس شماست، اشتراك گذاري آن بين بخش هاي مختلف بسيار آسان خواهد بود. اين امر پردازش درخواست هاي مشتري را براي كارمندان آسان تر مي كند و تجربه مشتري (CX) را بهبود مي بخشد. ارائه آگاهانه و هماهنگ تيم در نهايت به افزايش كارايي كلي كسب و كار كمك مي كند.

تجربه مشتري (CX) :
ايجاد يك تجربه منحصر به فرد و شخصي براي مشتري يكي از راه هاي استفاده از اطلاعات به دست آمده از طريق سيستم CRM است. داشتن جزئيات دقيق از ترجيحات و رفتار مشتري به شما اين امكان را مي دهد كه محصولات، خدمات و حتي پيام هاي خود را با نيازها و خواسته هاي مشتري تنظيم كنيد. اين به شما كمك مي كند تا روابط عميق تر و معني داري با مشتريان خود داشته باشيد و برند خود را از ديگران متمايز كنيد.

تغيير استراتژي بازاريابي :
بهبود مستمر استراتژي هاي بازاريابي به منظور جذب مشتريان جديد و تشويق مشتريان فعلي به ادامه تجارت از جمله نيازهاي وجودي كسب و كارهاي مختلف است. نرم افزار CRM به كسب و كارهاي مختلف كمك مي كند تا مشتريان خود را دسته بندي كرده و تبليغات مرتبط با هر گروه ايجاد كنند. بر اساس اطلاعات و بينش هاي دريافتي، اين شركت ها زمان و مكان مناسب را براي تبليغ يك محصول يا خدمات خاص تعيين مي كنند. نرم افزار CRM فقط براي سازمان هاي بزرگ بود. ارائه خدمات نرم افزاري به عنوان يك سرويس كارآمد (SaaS) و دسترسي به راه حل هاي مبتني بر ابر، نرم افزار CRM را كاملا مقرون به صرفه كرده است و صاحبان مشاغل مختلف مي توانند آن را بپردازند. اين نرم افزار علاوه بر مزاياي ذكر شده، از انجام كارهاي خسته كننده و تكراري جلوگيري مي كند و به كاركنان اين امكان را مي دهد تا بر مهارت ها و توانايي هاي خود تمركز كنند و وقت و انرژي خود را صرف كارهاي مهمتر كنند. واقعيت اين است كه با نرم افزار CRM مناسب براي كسب و كارهاي مختلف، شما قادر خواهيد بود پتانسيل سازمان خود را آزاد كنيد و با قدرت بيشتري پيش برويد.

مزاياي خريد بهترين CRM ايراني براي كسب و كارها
به طور خلاصه بهترين نرم‌افزار CRM ايراني مي‌تواند مزاياي مختلفي از جمله موارد زير را براي كسب و كار شما به ارمغان آورد:

افزايش نرخ فروش
بهبود خدمات مشتري
بهبود نرخ حفظ مشتري
تجزيه و تحليل داده‌ها با جزئيات
آيا همين ۴ دليل كافي نيست كه در انتخاب CRM دقت بيشتري داشته‌باشيم ؟ البته مي‌توانيد در مقاله بررسي مزاياي CRM با مزاياي متعدد و مختلف استفاده از CRM آشنا شويد.

اما قدم بعدي چيست؟ الان كه متوجه نياز خود به استفاده از CRM شديم، بايد بتوانيم بهترين CRM ايراني و يا فارسي را براي كسب و كار خود انتخاب كنيم.

همان‌طور كه گفتيم، داشتن نرم‌افزار CRM مي‌تواند از طريق روش‌هاي مختلف به شركت‌ها كمك كند تا با يكپارچه كردن اطلاعات مشتريان خود، تمامي فرايندهاي ديگر كسب و كار مانند فروش و بازاريابي، همكاري بين تيم‌ها و … را بهبود بخشند. با توجه به تعداد بالاي شركت‌هاي ارائه‌دهنده كامل‌‌ترين و بهترين نرم افزار CRM فارسي ، ممكن است پيدا كردن محصولي كه به بهترين شكل نيازتان را برطرف كند كمي سخت باشد.

نشانه‌هاي بهترين و كامل‌ترين CRM فارسي و يا ايراني چيست ؟
زماني كه ما هنوز CRM مورد نظر را نديده‌ايم و يا هنوز تست نكرده‌ايم چگونه به بهترين بودن آن اطمينان پيدا كنيم؟ ۲ راه براي رسيدن به اين اطمينان را به شما مي‌گوييم :

استفاده موقت و رايگان ار CRM
پرسش و تحقيق از شركت‌ها و كسب‌و‌كارهايي كه قبلا از آن CRM استفاده كرده‌اند
بدون شك اين ۲ راه‌كار مهمترين و ارزنده‌ترين اقدامات شما قبل از انتخاب بهترين و كامل‌ترين CRM فارسي مي‌باشد.


برچسب: ،
ادامه مطلب
امتیاز دهید:
رتبه از پنج: 0
بازدید:

+ نوشته شده: ۷ تير ۱۴۰۱ساعت: ۱۱:۰۴:۲۱ توسط:رضا مهدوي موضوع: نظرات (0)

آشنايي با مزاياي نرم افزار CRM

همانطور كه از عنوان اين مقاله پيداست، قصد داريم كمي در مورد مزايا و ويژگي‌هايي كه استفاده از نرم افزار CRM در سازمان‌ها با خود به ارمغان مي‌آورد صحبت كنيم.

اگر شما مدير كل و يا سرپرست بخشي از يك كسب و كار باشيد، قطعا بارها و بارها نام CRM را در فضاي اينترنت، محيط شركت، مكالمات تلفني و … شنيده‌ايد و ممكن است برايتان اين سوال پيش آمده باشد كه واقعا نرم افزار CRM چه امكانات و مزايايي مي‌تواند براي كسب و كار شما داشته باشد؟ آيا واقعا راه اندازي و استفاده از يك سامانه‌ي نرم افزاري در شركت مي‌تواند روي بازدهي كار و فروش سازمان شما تاثير بگذارد؟

براي اين كه اين ابهامات را براي هميشه برطرف كنيم، قصد داريم در ادامه به بررسي مزاياي نرم افزار CRM و قابليت‌هايي كه مي‌تواند در اختيار سازمان شما قرار دهد بپردازيم. پس با ما همراه باشيد.

آشنايي با مزاياي CRM
در ادامه برخي از مهم‌ترين مزايا و امكانات سيستم مديريت مشتريان يا CRM را معرفي كرده و در مورد هر كدام از آن‌ها توضيحاتي را ارائه خواهيم داد.

۱ ساماندهي مشتريان و مديريت آن‌ها با نرم افزار CRM
يكي از اصلي‌ترين مزايا و ويژگي‌هاي استفاده از نرم افزار CRM در سازمان، ساماندهي اطلاعات مشتريان و مديريت آن‌ها مي‌باشد. همانطور كه قبلا نيز اشاره كرديم، نرم افزارهاي CRM به شما اين امكان را مي‌دهند كه تمامي اطلاعات مشتريان شركت را با جزئيات بالا ثبت نموده و سپس به كمك ابزارهاي متنوع موجود در اين سامانه آن‌ها را مديريت كنيد.

بديهي است زماني كه اطلاعات مشتريان به صورت كاملا منسجم ثبت و دسته‌بندي مي‌شود سامان‌دهي مشتريان نيز بسيار ساده‌تر شده و كيفيت ارائه خدمات به آن‌ها نيز افزايش مي‌يابد.

۲ ايجاد انسجام و هماهنگي بين بخش‌هاي مختلف سازمان
همانطور كه گفتيم تمامي اطلاعات مرتبط با مشتريان با جزئيات بالا و ذكر تاريخ و ساعت درون نرم افزار CRM ثبت مي‌شود. اين ثبت اطلاعات باعث مي‌شود تا تمامي افراد كه با مشتريان سازمان در ارتباط هستند بتوانند تنها با چند كليك به كليه داده‌هاي مرتبط با هر مشتري دسترسي داشته و در جريان فرايند سرويس‌دهي به تمامي آن‌ها قرار گيرند. طبيعتا اين موضع باعث مي‌شود كه هماهنگي بين بخش‌هاي مختلف سازمان بالا رفته و كاربران شما بتوانند با سرعت و كيفيت بهتري به مسئوليتي كه در شركت دارند عمل كنند.

 

 

۳ جلب رضايت مشتريان به كمك CRM
اگر به دو مورد اول از مزاياي نرم افزار CRM توجه كنيد، متوجه مي‌شويد كه هماهنگي ايجاد شده بين كارشناسان سازمان و دسترسي آن‌ها به كليه اطلاعات مشتريان در قالب يك نرم افزار مديريت مشتري باعث مي‌شود تا خدماتي كه در نهايت به مشتري داده مي‌شود از كيفيت بسيار بالا‌تري برخوردار بوده و اين مشتري عميقا متوجه شود كه رضايت وي از خدماتي كه دريافت مي‌كند براي شما اهميت زيادي دارد. به خاطر داشته باشيد كه امروزه براي اين كه بتوانيد مشتريان دائمي براي كسب و كار يا برند تجاري خود داشته باشيد بايد از بروز‌ترين ابزارها و متدهاي مديريت مشتريان بهره ببريد تا بتوانيد رضايت همه مشتريان را جلب كنيد.

۴ افزايش فروش به كمك نرم افزار CRM
اگر به مزاياي نرم افزار CRM كه تا اين مرحله معرفي كرده‌ايم توجه كنيد، متوجه مي‌شويد كه به طور كلي استفاده از نرم افزار CRM در نهايت منجر به ايجاد نظم در سرويس‌دهي و افزايش كيفيت خدمات ارائه شده به مشتريان خواهد شد كه اين موارد طبيعتا مي‌توانند به صورت مستقيم روي  ميزان فروش سازمان شما تاثير داشته باشد.

همچنين نكته ديگري كه بايد به آن توجه داشته باشيد اين است كه به طور كلي نرم افزارهاي CRM يا به صورت يكپارچه از قابليت‌هاي مديريت سيستم فروش پشتيباني كرده و يا مي‌توانند با نرم افزارهاي مرتبط با اين موضوع همگام‌سازي شوند. بنابراين اين ويژگي و مزيت موجود در بهترين نرم افزار CRM ايران باعث مي‌شود تا مديريت سيستم فروش، پيگيري فاكتور و پيش‌فاكتورهاي ارائه شده، بررسي وضعيت مالي مشتريان و … بهينه‌تر و نظام‌مندتر شده و در نهايت منجر به افزايش بازدهي كارشناسان فروش شما شود.

۵ افزايش بهره‌وري كارمندان به كمك CRM
يكپارچه‌سازي سيستم مديريت مشتريان و مديريت فروش طبيعتا تاثير مستقيمي روي ميزان بهره‌وري كارمندان خواهد داشت. زماني كه شما از نرم افزار CRM استفاده مي‌كنيد، طبيعتا به خاطر در دسترس بودن اطلاعات تمامي مشتريان و قابليت اشتراك‌گذاري داده‌هاي مرتبط با  آن‌ها زمان كم‌تري در طول روز تلف مي‌شود و كارمندان شما نيز منظم‌تر و دقيق‌تر مي‌توانند به وظايفي كه به عهده دارند عمل كنند.

 

 

۶ ايجاد بانك اطلاعاتي جامع از مشتريان سازمان
يكي ديگر از مهم‌ترين مزاياي CRM، ايجاد بانك اطلاعاتي از تمامي مشتريان و افرادي كه با شركت شما تماس گرفته‌اند مي‌باشد. همانطور كه گفتيم كارشناسان شما در طي تمامي تماس‌هايي كه دارند اطلاعات افراد را به طور دقيق در اين سامانه ثبت مي‌كنند كه اين اطلاعات پس از مدتي تبديل به يك بانك اطلاعاتي بسيار ارزشمند از مخاطبان مورد هدف كسب و كار شما خواهد شد.

۷ تحليل داده‌هاي ثبت شده در CRM
از جمله ديگر ويژگي‌ها و مزاياي CRM نيز مي‌توان به تحليل داده‌هاي ثبت شده توسط كارشناسان و كاربران سازمان شما اشاره نمود. عموما نرم افزارهاي CRM ابزارهاي كاربردي فراواني را در اختيار شما قرار مي‌دهند تا به كمك آن‌ها بتوانيد تمامي داده‌هاي تهيه شده توسط كارشناسان مجموعه را تحليل كرده و آن‌ها را مورد بررسي قرار دهيد. مثلا شما به كمك ابزارهاي تحليل CRM مي‌توانيد پاسخ مشتريان به پيشنهادات مالي، ميزان موفقيت كارشناسان در فروش، ميزان خريد مشتريان در زمان‌هاي مختلف و …. را در قالب نمودار‌ها و جدول‌هاي گرافيكي مشاهده نموده و با بررسي آن‌ها تصميمات مديريتي جامعي براي رشد كسب و كار خود بگيريد.

نرم افزار CRM هوشمند ويپينگ
در سلسله مقالات آموزش CRM در مورد سامانه مديريت ارتباط مشتريان ارائه شده توسط ويپينگ به قدر كافي صحبت شد. نرم افزار CRM چيست ، علاوه‌بر مواردي كه در بالا تحت عنوان مزاياي برنامهCRM به آن‌ها اشاره كرديم، از قابليت‌ها و امكانات بسياري برخوردار مي‌باشد. اين نرم افزار به صورت كامل توسط برنامه‌نويسان و كارشناسان مجموعه‌ي ويپينگ توليد شده و قابليت همگام‌سازي كامل با سيستم‌هاي تلفني ويپ و نرم افزار هاي مالي و ماژول‌هاي نرم‌‌افزاري ارائه شده توسط اين شركت را دارا مي‌باشد. برخي از ويژگي‌هاي كليدي CRM هوشمند ويپينگ عبارت است از:

سيستم هوش مصنوعي جهت ارائه خودكار پيشنهادات كاربردي براي افزايش ميزان فرو
سيستم مديريت فروش، صدور فاكتور و پيش‌فاكتور به صورت كاملا يكپارچه با CRM
سيستم ياد‌اور و پيگيري خودكار پيشنهادات مالي
قابليت تعريف مشتريان در دسته‌ها و گروه‌هاي مختلف
قابليت تعريف محصولات و دسته‌بندي آن‌ها در گروه‌هاي مختلف
قابليت تعريف كارشناسان متعدد و دسته‌بندي آن‌ها
پشتيباني از API براي همگام‌سازي سيستم با ديگر سامانه‌ها
و ….
در صورتي كه تمايل به كسب اطلاعات بيشتر در مورد نرم افزار CRM چيست داريد مي‌توانيد علاوه‌بر مراجعه به صفحه‌ي نرم افزار CRM، با كارشناسان فروش ويپينگ نيز تماس گرفته و از مشاوره كاملا تخصصي و رايگان آن‌ها بهره‌مند شويد.

تلفن: ۰۲۱۹۱۰۰۷۴۴۷ – ۰۲۱۷۴۳۲۷


برچسب: ،
ادامه مطلب
امتیاز دهید:
رتبه از پنج: 0
بازدید:

+ نوشته شده: ۶ تير ۱۴۰۱ساعت: ۰۸:۰۰:۲۱ توسط:رضا مهدوي موضوع: نظرات (0)

بررسي مزايا و معرفي امكانات و كاربرد هاي VOIP

 قبل از بررسي مزاياي VOIP ويپ و به تصوير كشيدن امكانات و كاربرد هاي VOIP ، اجازه دهيد يك حقيقت انكار ناپذير را براي شما بازگو نمايم :

جهان امروز با تغييرات اساسي روبرو است . سيستم ها به يك تجربه بي‌‌درنگ تبديل شده اند ؛ ما با جريان بي‌رحمي از پيام‌ها و ارتباطات روبرو هستيم . همه چيز در حال ديجيتالي شدن است تا توان هضم اين همه اطلاعات به دوش كامپيوتر ها بيفتد .

سيستم هاي تلفني هم از اين قضيه مستثني نيستند . VOIP ويپ يا Voice  Over IP انقلابي در صنعت مخابرات ايجاد كرد ، امكانات، مزايا و همچنين كاربرد VOIP ويپ به قدري است كه مهاجرت از سيستم هاي آنالوگ سنتي را به سمت  آن اجتناب ناپذير مي كند ، هرچند اگر هنوز  هم دليل كافي براي مهاجرت يا راه اندازي سيستم‌هاي VOIP ويپ نمي‌بينيد به زودي مجبور به اين كار خواهيد شد زيرا مخابرات هم از چندي پيش خطوط تلفني سازماني را فقط به صورت ديجيتال ارائه مي دهد .

با اين اوصاف ما به چند كاربرد كليدي و مزاياي ويپ VOIP اشاره مي كنيم :

مزيت سيستم‌هاي VOIP و كاهش هزينه هاي تلفني
يكي از  امكانات و مزيت هاي اساسي استفاده از سيستم‌هاي  تلفني مبتني بر VOIP ويپ  كاهش هزينه هاي تلفن براي سازمان ها مي باشد نرم افزار CRM چيست. با استفاده از آن هزينه مكالمه بين شعب مختلف رايگان خواهد بود (حتي اگر شعب بين اللملي داشته باشيد) .

مقايس پذيري از مزيت‌هاي اساسي VOIP
سيستم هاي مبتني بر VOIP بسيار مقياس پذيرند ، حتي اگر پرسنل سازمان شما چند برابر شود نيازي به تغيير زيرساختي در آن نخواهد بود . كه اين امكان در VOIP هم باعث كاهش هزينه در سازمان‌هاي در حال رشد مي شود و هم زمان توسعه را كاهش مي دهد .

از كاربرد هاي VOIP ويپ و ارتباط بين دفاتر مختلف
با بهره گيري از كاربرد ها و امكانات VOIP ويپ ديگر لازم نيست براي ارتباط با ساير دفاتر خود از خطوط شهري استفاده كنيد و يا براي ارتباط با شخص مورد نظر خود چند دقيقه معطل شويد ، شما مي توانيد همانند اشخاص داخل شعبه خود آنها را مستقيم  شماره‌گيري كنيد .

دريافت و ارسال فكس از كاربرد هاي هيجان انگيز VOIP
اگر از دستگاهاي پر دردسر فكس خسته شده ايد از مزيت هاي VOIP ويپ ، امكان ارسال و دريافت فكس بدون نياز به دستگاه فكس مي‌باشد ، حتي مي توانيد فكس‌هاي دريافتي را در پست الكترونيك خود مشاهده نماييد .

استفاده از ظرفيت شبكه موجود براي راه‌اندازي سيستم VOIP
در همه سازمان‌ها شبكه كامپيوتري وجود دارد  .با بهره‌گيري از امكانات سيستم‌هاي مبتني بر VOIP ديگر نيازي به سيم كشي مجزا براي تلفن‌ها نيست و مي‌توان از همان زيرساخت براي تلفن ها هم استفاده كرد .
 


 

عدم نياز به خريد گوشي‌هاي تلفني از مزيت‌ها و امكانات چشم‌گير VOIP
يكي از مزيت هاي سيستم هاي VOIP ويپ پشتيباني VOIP استفاده از كامپيوتر ها و يا گوشي هاي تلفن همراه به عنوان تلفن است . اين مزيت خود دليلي بر كاهش هزينه‌هاي خريد و تجهيز شبكه تلفني در سازمان و يا كسب و كار شما دارد .

امكان برقراري كنفرانس تصويري از ديگر كاربرد هاي VOIP
در سيستم هاي آنالوگ فقط امكان كنفرانس صوتي وجود داشت ولي با استفاده از سيستم هاي مبتني بر ويپ شما مي توانيد يك كنفرانس تصويري با كيغيت را نيز تجربه نماييد .

تهيه گزارشات حرفه‌اي نتيجه هوشمندانه‌ي استفاده از امكانات VOIP
شما مي‌توانيد از امكانات گزارش گيري VOIP ويپ در سطوح مختلف كسب و كار خود استفاده نماييد ، به عنوان مثال مي توانيد كاركرد دقيق ( شامل زمان مكالمه شماره‌هايي كه به آنها تماس گرفته شده ) پرسنل را به تفكيك  داشته باشيد .

ضبط مكالمات ، از كاربرد هاي پر استفاده در VOIP
امكان ضبط مكالمات يكي از ويژگي هاي جذاب سيستم هاي ويپ است شما مي توانيد تمام مكالمات را به تفكيك ضبط كنيد و به راحتي توسط پنل وب جستجو كنيد و به آنها گوش دهيد .

ارتباط با انواع CRM و اتوماسيون اداري
ارتباط سيستم تلفني با برنامه CRM و اتوماسيون‌هاي اداري راه‌كاري ايده آل براي بالا بردن كيفيت سرويس دهي مي باشد ، اين اتفاق در سيستم هاي مبتني بر VOIP به راحتي امكان پذير است .

حتي شما مي توانيد سيستم هاي VOIP را به وب سايت و يا فروشگاه اينترنتي خود متصل كنيد و در پيگيري تلفني اپراتور خود را كمتر درگير كنيد .

پياده سازي سيستم‌هاي سياست گذاري كاربردي بي‌نظير در VOIP
با استفاده از بهره مندي از مزايا و امكانات ويپ VOIP به راحتي مي‌توانيد دسترسي كاربران به داخلي هاي خاص و شماره هاي خاص شهري و كشوري را محدود كنيد .

امكان اتصال به خطوط ديجيتال بدون سخت افزار اضافي در VOIP
شما با استفاده از سيستم هاي ويپ مي توانيد از خطوط SIP Trunk و خريد CRM خطوط اينترنتي اپراتور‌هاي مختلف ، به راحتي استفاده نماييد .
 

توجه !!!امكانات زياد ديگر در VOIP ، مثل IVR هاي چند مرحله اي ، مديريت زمان ، امكان پارك تماس ، راه اندازي مراكز تماس پيشرفته ، صف تماس ، صندوق صوتي و ….. تنها بخش كوچكي از مزاياي و كاربرد هاي بي‌شمار استفاده از سيستم‌هاي تلفني مبتني بر VOIP مي‌باشد .


برچسب: ،
ادامه مطلب
امتیاز دهید:
رتبه از پنج: 0
بازدید:

+ نوشته شده: ۵ تير ۱۴۰۱ساعت: ۱۲:۲۵:۱۳ توسط:رضا مهدوي موضوع: نظرات (0)